01
需求沟通
输入信息
赛事类型、预计规模、期望档期、场地条件与预算范围。客户提供越具体，后续方案越贴合实际。
输出交付
需求理解确认单与初步建议，明确赛事目标与可执行边界。
客户配合
确认赛事形态、参与人群特征与内部审批节奏，指定对接人。
合作流程
从需求沟通到复盘交付，四个阶段明确各自输入、输出与客户配合事项，让赛事筹备节奏清晰可预判。
分阶段协作说明
02
方案设计
输入信息
需求沟通阶段确认的赛事目标、规模与场地资料，以及客户提供的往届赛事记录或参考素材。
输出交付
完整赛事方案，包含赛制说明、赛程编排、物料清单、人员分工与时间表。
客户配合
审阅方案并反馈修改意见，确认赛制细节与关键时间节点。
03
现场执行
输入信息
确认后的赛事方案、场地布置图、物料到位清单与参赛人员名单。
输出交付
按计划完成场地搭建、赛程推进、现场调度与突发情况处理，保证赛事按节点完成。
客户配合
安排现场对接人，协调内部资源，确认颁奖与活动收尾环节。
04
复盘交付
输入信息
现场执行记录、成绩统计原始数据、参赛反馈与影像资料。
输出交付
成绩报表、赛事总结文档与后续改进建议，形成可复用的经验资产。
客户配合
提供内部反馈，确认成绩数据与总结内容无误。
合作启动准备清单
在进入需求沟通前，建议客户提前确认以下五类事项，能显著提高前期沟通效率。
-
1
赛事类型
是运动会、知识竞赛、还是产品体验活动？不同形态对应不同的赛制设计与现场组织方式。
-
2
预计规模
大致参赛人数与观众规模，影响场地选择、物料数量与执行组人员配置。
-
3
期望档期
计划举办的具体日期或备选时间段，便于提前锁定执行资源与场地档期。
-
4
场地条件
场地面积、室内外情况、电源与网络条件，以及是否包含基础舞台或音响设备。
-
5
预算范围
整体预算区间或分项预算，帮助方案设计在合理范围内匹配最合适的执行方案。
